Verhuur kerkgebouw en zalen Verhuur kerkgebouw en zalen
ALGEMENE VOORWAARDEN

1.  Iedere huurder is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden.
2.  Huurder dient minimaal 14 dagen voorafgaande aan de afgesproken datum
      alle technische en organisatorische zaken te bespreken met de beheerder.
 3.  Het huurbedrag is inclusief verlichting en gebruik van een microfoon.
      In de periode 15 september tot en met 15 april wordt een stookkostentoeslag in rekening
      gebracht .
 4.   In het gebouw mogen alleen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden gebruikt,
      met voorafgaande toestemming van de beheerder in een daartoe aangewezen ruimte(n).
 7.   Het gebruik van de keuken en de keukeninventaris is alleen toegestaan indien deze
        ruimte wordt gehuurd.
 8.   Onderverhuring is niet toegestaan.
 9.  De bediening van de technische apparatuur van verhuurder dient uitsluitend  door
       personeel van verhuurder te geschieden, tegen een uurvergoeding.
       De techniekruimte (in de kerkzaal) is niet toegankelijk voor huurder.
10. Door verhuurder aangewezen functionarissen hebben te allen tijde toegang tot de
       verhuurde ruimte.
 11. Verhuur vindt plaats op basis van de aanwezige inrichting. Aanpassing is alleen mogelijk
        na toestemming van de beheerder en op diens aanwijzingen. Dit geldt ook klein
        meubilair en liturgische elementen. Huurder draagt de kosten van het in de
        oorspronkelijke staat brengen van het gehuurde.
  12. Het is huurder niet toegestaan het gehuurde anders te gebruiken,  dan waarvoor het is
         gehuurd.
 13. Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom en in het gebouw dient in overleg met
       en met schriftelijke goedkeuring van verhuurder te geschieden.
 14. Bij het gebruik van het gebouw dienen de voorschriften van overheidswege (politie,
        brandweer, gemeente enz.) te worden nageleefd.
 15. Openbare orde en rust mogen niet worden verstoord; eventuele orders van politie, 
       brandweer of verhuurder dienen te worden opgevolgd.
 16. Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan het gehuurde,
       met uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten (hal, toiletten).
 17. Huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan gebouw en/of inventaris
       door hem of door de door hem tot het gebouw toegelaten personen.
 18. Huurder is verplicht de door hem aangevoerde goederen uit het gebouw te verwijderen,
       op het vooraf afgesproken tijdstip.  Verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal,
        verlies of beschadiging van deze goederen.
19. De huurder is verplicht om voor de bijeenkomsten de aanwezigheid van
       bedrijfshulpverleners te regelen, tenzij anders met verhuurder overeengekomen is.
       De  huurder is bekend met de geldende ontruimingsregels, kent en gebruikt de
       vluchtwegen bij calamiteiten. De huurder is bekend met de alarmeringsprocedure en
       de plaats van de EHBO-doos.   
20.  Auteursrechten, BUMA-rechten, advertentiekosten, reclamekosten, op de bijeenkomst
        drukkende belastingen en andere bijzondere kosten, waaronder begrepen brandwacht-           
        en extra personeelskosten, komen ten laste van huurder.
 21. Tijdelijke extra aansluitingen voor telefoon en elektriciteit dienen te worden
       aangebracht en verwijderd door de door verhuurder aan te wijzen installateurs. 
       De hieraan  verbonden kosten worden de huurder in rekening gebracht.
 22. Het maken van radio- en/of televisieopnamen is niet toegestaan, tenzij na voorafgaande 
       schriftelijk verkregen toestemming van verhuurder.
 23. Het is huurder niet toegestaan zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van
      verhuurder geldinzamelingen of collecten van welke aard dan ook te doen
      plaatsvinden. Het verkopen van cd’s door de uitvoerende musici is wel toegestaan.
 24. De organisatie van en de verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt
       buiten verantwoordelijkheid van verhuurder, voor zover niet anders tevoren schriftelijk
       is overeengekomen.
 25. Mocht verhuurder door oorzaken buiten zijn schuld niet in staat zijn het gehuurde ter
       beschikking van huurder te stellen, dan is verhuurder niet aansprakelijk voor eventueel
       daaruit voortvloeiende schade.
26. Huurder dient tijdig zorg te dragen voor het verkrijgen van eventueel noodzakelijke
       vergunningen.
 27.  Verhuurder is niet aansprakelijk voor de niet nakoming van één der verplichtingen van
        huurder.
28. Huurder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid bij werkzaamheden door verhuurder
      of medewerkers van de huurder.

29. Bij het aangaan van de huur overleggen wij graag met u of uw evenement past bij de
      identiteit van de PGV. Aan verhuur zijn tenminste de volgende beperkende voorwaarden
      gesteld:
      - er mag geen politieke propaganda plaatsvinden
     - versterkte live muziek en versterkte live acts zijn alleen in overleg toegestaan
    - alcohol zal in die mate worden geserveerd dat gebruik binnen de door de overheid
       gestelde limiet van “alcohol en verkeer” blijft.

30. Indien een huurovereenkomst is aangegaan en tijdens de verhuur wordt geconstateerd
      dat er activiteiten plaatsvinden, die op gespannen voet staan met de beginselen van de
      Protestantse Gemeente Voorschoten, kan verhuurder beslissen dat de verhuur met
      onmiddellijke ingang wordt beëindigd.

31. Partijen kunnen in onderling overleg afwijken van de algemene huurvoorwaarden. Deze
     afwijkingen worden vastgelegd.





HUUROVEREENKOMST
 
Ondergetekenden,
 
 1. Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Voorschoten,
     nader aan te duiden als verhuurder en

2. …………………………………………………………………………………………………...,  wonende/gevestigd te ………………………………………………………….(woonplaats),  …………………………………………………………………………………………...(adres),    nader aan te duiden als huurder , verklaren te zijn overeengekomen dat:
 
Artikel 1 Gehuurde
De verhuurder verhuurt aan huurder, gelijk huurder in huur aanneemt de ………..
Artikel 2 Termijn
De overeenkomst wordt aangegaan voor …………….
Artikel 3 Huurprijs 
Voor de huur ontvangt huurder een factuur over het bedrag van………….
Artikel 4
Op deze huurovereenkomst zijn de hierna genoemde “Algemene voorwaarden” van toepassing.
Artikel 5
Voor een uitwerking van de gemaakte afspraken is een bijlage toegevoegd.
 
Aldus opgemaakt en getekend te  Voorschoten, 
 
op ………………………………………… (datum)
 
Namens het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Voorschoten

…………………………………………………………….. …………..
 Babs van der Schoot , Beheerder/coördinator
(verhuurder)

…………………………………………………
(huurder)                





 
terug