De kerkenraad heeft op donderdag 9 juli jl. voor de laatste keer als kerkenraad vergaderd. Vanaf 1 augustus werken wij in de PG Voorschoten met een Kleine – en een Plenaire Kerkenraad. Op de website onder Kerkenraad kunt u lezen wat de veranderingen precies inhouden. In de kerkenraad van 9 juli zijn de volgende besluiten genomen:
Ds. Martin Koster zal in de dienst van zondag 11 oktober afscheid nemen van onze gemeente. Hij is van plan om in februari 2027 Tent of Nations in Bethlehem te bezoeken. Na zijn terugkeer wil hij op een middag en een avond de gemeente vertellen over zijn opgedane ervaringen.

Het voorstel van de commissie Inrichting Kerkzaal wordt door de kerkenraad aangenomen. Kern van het voorstel: 1. Op het podium staan een lezenaar voor de predikant en een lezenaar met de Bijbel; 2. De bloemen blijven achter bij de muur staan op een zuiltje of hoge tafel; 3. Cantorij: er komt een vaste opstelling voor de cantorij met ca. 40 stoelen; 4. De koffie-uitdeelplek komt onder het orgel.

Het Dienstrooster 2027 wordt door de kerkenraad vastgesteld. Onze preekvoorzieners Jaap Maan en Kees Buijs kunnen nu aan de slag om voorgangers voor de vacante zondagen te vinden.

De kerkenraad besluit dat de taak van de predikant bij een uitvaart, met een lange pauze tussen de kerkdienst en de gang naar de begraafplaats, beperkt blijft tot de kerkdienst.

De benodigde stukken voor het vaststellen van de jaarrekening 2025 van het College van Diakenen zijn ontvangen en de kerkenraad stelt de jaarrekening hierbij vast.

Het College van Diakenen stelt voor om het collectedoel bij het Heilig Avondmaal 2025/2026 Straatzorg Rotterdam ook voor het jaar 2026/2027 te kiezen. De kerkenraad gaat hiermee akkoord.

Al het drukwerk van de PGV zal vanaf heden verzorgd worden door Puntgaaf drukwerk in Leiden. Ankie Schwarze gaat binnenkort met Daan Karstens van Puntgaaf kennismaken en afspraken maken.

Bert Oosterloo is bereid om Wilma Atsma tijdens haar herstelperiode te vervangen als vice preses. De kerkenraad gaat van ganser harte akkoord.

Op vrijdag 28 augustus zal een Heidag van de Kleine Kerkenraad worden gehouden. De belangrijkste punten op de agenda zijn Communicatie met als gast Ankie Schwarze en het Beleidsplan 2027-2031 met als gast Wim Pluimers, voorzitter van de taakgroep.

Namens de kerkenraad,
Hans van Kempen, scriba